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做外贸用什么邮箱比较好?五大重要指标

2021-03-23 17:25   阿里企业邮箱  
2020年外贸公司井喷式发展,企业邮箱成了外贸公司必不可少的沟通工具,这是因为邮箱有独特的商业属性,如果是商用,还是推荐阿里企业邮箱,不推荐个人邮箱,或者一小品牌以及国外品牌。

做外贸用什么邮箱比较好?五大重要指标

国外人为了提高办事效率有强烈的预约习惯(避免打扰),然而,国人更习惯使用即时工具(qq、微信)。外贸企业选择企业邮箱服务除了考虑基本的需求和功能外,还要重点考虑以下5大指标:

1.安全性

企业邮箱的安全性对外贸企业而言就显得更为重要。在海外有自己服务器机房的企业邮箱不仅能够保证邮件的送达率,同时也能较好地掌握服务器的绝对控制权。

2.到达

传达率是一切衡量企业邮箱是否适合做外贸的首要标准,由于许多国外公司的邮箱长期遭受垃圾邮件的骚扰而设置了级别较高的阻隔限制,导致很多来自中国公司的邮件常常会遭到拒收。
选择企业邮箱的时候需要考虑该品牌在海外是否有稳定且数量足够多的服务器机房做中转站,这样才能在确保有稳定的高送到率。

秦总公司做外贸8年,之前出现过海外客户接收不到邮件,时间久远的聊天记录没有发备份,垃圾邮件太多,影响项目进度。后来换了阿里企业邮箱,这种情况就没有再出现了。 
当初秦总决定换邮箱的之前,特意去了解了很多情况:IP信誉度、海外转发服务器是决定海外通信能力的重要因素,而阿里企业邮箱在这方面做得还挺好的,比如讲,他们在国际上拥有高信誉度的IP资源、用的是AWS云计算服务,在海外架设的邮件收发中转服务器遍布全世界、DNS智能解析技术。

3.速度效率

外贸企业的竞争对手遍布全球,抢占客户市场是外贸企业的重要生存之道,一款稳定高效速度快的企业邮箱对于外贸企业而言才是好的企业邮箱。

4.便捷性

很多外贸企业的目标客户都是在欧美等发达国家,这些国家和中国存在或多或少的时差,而负责管理邮箱收发邮件的员工又不能每天24小时守在电脑面。一旦有紧急邮件需要送达给或者回复客户怎么办呢?外贸企业选择企业邮箱时候就不得不考虑自己所使用的企业邮箱是否能方便地实现移动化收发邮件。
如阿里企业邮箱+钉钉,就可以像聊天一样收发邮件。

5.翻译功能

做外贸最大的障碍就是语言的不同造成的交流障碍,即使聘用专业人士来处理,如果没有一些方便方便快捷的翻译工具,办公效率也会是很低的。一款外贸企业邮箱是否具备准确方便的翻译功能,也是衡量一款企业邮箱适不适合做外贸的重要标志!

最后总结

考虑到外贸行业对企业邮箱的各方面能力要求要更苛刻一些,我们不建议用户使用一些低价的小品牌或国外品牌,因为小品牌自身实力较弱,没有自主的海外服务器,传输效率、安全性、稳定性也无法保证,而国外品牌由于传输距离较长、操作不方便及获取售后服务困难等问题也不做重点推荐。

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